Política de redes sociales

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1. USER INFORMATION

Who is responsible for the processing of your personal data?

PERFUMES SANTA EULALIA, S.L. hereinafter RESPONSIBLE, informs the USER that it has proceeded to create a profile on the Social Networks Instagram and Tik Tok that is responsible for the processing of personal data of the user that is carried out in these social networks and informs you that these data will be treated in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of 27 April (GDPR), and the Organic Law 3/2018 of 5 December (LOPDGDD), so you are provided with the following information of treatment:

What do we process your personal data for?

Purpose of processing: to maintain a relationship between the USER and the CONTROLLER which may include the following operations:

• To process requests and enquiries made to the controller
• To inform about activities and events organised by the controller
• To inform about products or services offered by the controller
• To interact through the official profiles

Why may we process your personal data?

Legal basis for processing: Article 6(1)(a) GDPR, the data subject has consented to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes. The USER has a profile on the same social network and has decided to join the RESPONSIBLE’s social network showing interest in the information published on it, therefore, at the time of requesting to follow our official profiles, he/she gives us his/her consent to the processing of those personal data published on his/her profile.

The USER can access the privacy policies of the social network itself at any time, as well as configure their profile to guarantee their privacy.

The RESPONSIBLE party has access to and processes the USER’s public information, especially his/her contact name. This data is only used within the social network itself and will only be incorporated into a file of the RESPONSIBLE when necessary to process the USER’s request.

How long will we keep your personal data?

Data retention criteria: they will be kept as long as the USER does not revoke the consent given as indicated in this privacy policy.

To whom do we provide your personal data?

Communication of data: the information provided by the USER through the social networks of the RESPONSIBLE, including their personal data, may be published, always depending on the services that the USER uses, so it may be publicly available to other third party users of social networks. From the profile of each social network, the USER can configure what information he/she wishes to make public in each case, view the permissions that have been granted, delete them or deactivate them, such as any third-party application that he/she no longer wishes to use.

No communication of personal data to third parties outside the social network is foreseen except, if essential for the development and execution of the purposes of the processing, to our service providers related to communications, with whom the RESPONSIBLE has signed the confidentiality and processing manager contracts required by current privacy regulations.

What are your rights?

Rights of the USER: can only be exercised in relation to information that is under the control of the RESPONSIBLE.

• Right to withdraw consent at any time
• Right of access, rectification, portability and deletion of your data, and to limit or oppose its processing
• Right to lodge a complaint with the supervisory authority (www.aepd.es) if you consider that the processing does not comply with current legislation.

Contact details for exercising your rights:

Company name: PERFUMES SANTA EULALIA, S.L.

NIF: B16431728

Address: Provença, 255 Principal 08008 Barcelona

E-mail: info@santaeulaliaperfumes.com

2. USE OF THE PROFILE

The RESPONSIBILITY CONTROLLER shall carry out the following actions:

• Access to the public information of the profile
• Publication in the USER’s profile of all information already published in the social network of the RESPONSIBLE
• Send personal and individual messages through the channels of the social network
• Updates of the status of the page that will be published in the profile of the USER

The USER can always control his connections, delete the contents that are no longer of interest to him and restrict with whom he shares his connections; to do so, he must access his privacy settings.

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1. INFORMACIÓN AL USUARIO

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

PERFUMES SANTA EULALIA, S.L. en adelante, RESPONSABLE, informa al USUARIO de que ha procedido a crear un perfil en las Redes Sociales Instagram y Tik Tok que es el responsable del tratamiento de los datos personales del usuario que se lleve a cabo en dichas redes sociales y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

¿Para qué tratamos tus datos personales?

Fin del tratamiento: mantener una relación entre el USUARIO y el RESPONSABLE que puede incluir las siguientes operaciones:

• Tramitar solicitudes y consultas planteadas al responsable
• Informar sobre actividades y eventos organizados por el responsable
• Informar sobre productos o servicios ofrecidos por el responsable
• Interactuar a través de los perfiles oficiales

¿Por qué motivo podemos tratar tus datos personales?

Base jurídica del tratamiento: artículo 6.1.a GDPR, el interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. El USUARIO dispone de un perfil en la misma red social y ha decidido unirse a la red social del RESPONSABLE mostrando así interés en la información que se publique en la misma, por tanto, en el momento de solicitar seguir nuestros perfiles oficiales, nos facilita su consentimiento para el tratamiento de aquellos datos personales publicados en su perfil.

El USUARIO puede acceder en todo momento a las políticas de privacidad de la propia red social, así como configurar su perfil para garantizar su privacidad.

El RESPONSABLE tiene acceso y trata aquella información pública del USUARIO, en especial, su nombre de contacto. Estos datos solo son utilizados dentro de la propia red social y únicamente se incorporarán a un fichero del RESPONSABLE cuando sea necesario para tramitar la petición del USUARIO.

¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?

Criterios de conservación de los datos: se conservarán mientras el USUARIO no revoque el consentimiento prestado tal y como se indica en esta política de privacidad.

¿A quién facilitamos tus datos personales?

Comunicación de los datos: la información facilitada por el USUARIO a través de las redes sociales del RESPONSABLE, incluidos sus datos personales, puede ser publicada, siempre en función de los servicios que el USUARIO utilice, por lo que podrá quedar a disposición pública de otros terceros usuarios de las redes sociales. Desde el perfil de cada red social, el USUARIO puede configurar qué información quiere hacer pública en cada caso, ver los permisos que se han concedido, eliminarlos o desactivarlos, como cualquier aplicación de un tercero que ya no se desea utilizar.

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros fuera de la red social salvo, si fuese imprescindible para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.

¿Cuáles son tus derechos?

Derechos que asisten al USUARIO: solo podrán satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control del RESPONSABLE.

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento
• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

Denominación social: PERFUMES SANTA EULALIA, S.L. 

NIF: B16431728

Dirección: Provença, 255 Principal 08008 Barcelona

E-mail: info@santaeulaliaperfumes.com 

2. UTILIZACIÓN DEL PERFIL

El RESPONSABLE realizará las siguientes actuaciones:

• Acceso a la información pública del perfil
• Publicación en el perfil del USUARIO de toda aquella información ya publicada en la red social del RESPONSABLE
• Enviar mensajes personales e individuales a través de los canales de la red social
• Actualizaciones del estado de la página que se publicarán en el perfil del USUARIO

El USUARIO siempre puede controlar sus conexiones, eliminar los contenidos que dejen de interesarle y restringir con quién comparte sus conexiones; para ello deberá acceder a su configuración de privacidad.

3. PUBLICACIONES

El USUARIO, una vez sea seguidor o se haya unido a la red social del RESPONSABLE, podrá publicar en esta comentarios, enlaces, imágenes, fotografías o cualquier otro tipo de contenido multimedia soportado por la misma. El USUARIO, en todos los casos, debe ser el titular del contenido publicado, gozar de los derechos de autor y de propiedad intelectual o contar con el consentimiento de los terceros afectados.

Se prohíbe expresamente cualquier publicación en la red social, ya sean textos, gráficos, fotografías, vídeos, etc. que atenten o sean susceptibles de atentar contra la moral, la ética, el buen gusto o el decoro, y/o que infrinjan, violen o quebranten los derechos de propiedad intelectual o industrial, el derecho a la imagen o la Ley.

En estos casos, el RESPONSABLE se reserva el derecho a retirar de inmediato el contenido, sin comunicación previa, pudiendo solicitar el bloqueo permanente del USUARIO.

El RESPONSABLE no se hará responsable de los contenidos que libremente ha publicado un USUARIO.

El USUARIO debe tener presente que sus publicaciones serán conocidas por otros usuarios, por lo que él mismo es el principal responsable de su privacidad.

Las imágenes que puedan publicarse en la red social no serán almacenadas en ningún fichero por parte del RESPONSABLE, pero sí que permanecerán en la red social.

4. DATOS DE MENORES DE EDAD O PERSONAS CON CAPACIDADES ESPECIALES

El acceso y registro a través de las redes sociales del RESPONSABLE está prohibido a menores de 14 años. Por su parte, si el USUARIO tiene capacidades especiales, será necesaria la intervención del titular de su patria potestad o tutela, o de su representante legal mediante documento válido que acredite la representación.

El RESPONSABLE quedará expresamente exonerado de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse del uso de las redes sociales por parte de menores o personas con capacidades especiales. Las redes sociales del RESPONSABLE no recogen conscientemente ninguna información personal de menores de edad, por ello, si el USUARIO es menor de edad, no debe registrarse, ni utilizar las redes sociales del RESPONSABLE ni tampoco proporcionar ninguna información personal.

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